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Live-Entertainment ist unsere Leidenschaft: Spektralwerk ist mit Konzepten und Personal bundesweit auf den beliebtesten Festivals und Events am Start. Für unsere Veranstaltungen sind wir immer auf der Suche nach Verstärkung in den Bereichen Gastronomie, Verkehr und Auf- & Abbau. Werde Teil der Spektralwerk-Crew und rocke gemeinsam mit uns die angesagtesten Festivals und Events in ganz Deutschland!

Wir suchen ab sofort:

Projektassistenz Personal (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Projektassistenz unterstützt Du unsere Projektleiter mit allen anfallenden Tätigkeiten im Büro. Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um das Thema Personal und sorgst für einen reibungslosten Personaleinsatz unserer Festivalmitarbeiter.

Deine konkreten Aufgaben sind u.a.:

  • Projektbezogene Personalbetreuung vor, während und nach den Veranstaltungen
  • Personalakquise, -verwaltung und -koordination
  • Vor-/Nachbereitung von Personalunterlagen
  • Materialverwaltung
  • Telefon-, WhatsApp- und Mailkorrespondenz
  • Abwicklung abrechnungsrelevanter Daten

Womit Du uns begeisterst

  • Du bist volljährig, besitzt einen PKW-Führerschein und hast eine hohe Reisebereitschaft
  • Events- und Festivals begeistern Dich
  • Du wolltest schon immer hinter die Kulissen der coolsten und größten Veranstaltungen schauen
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Veranstaltungen, Personal oder Projektmanagement
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Die Abwechslung zwischen arbeiten im Office/Remote und arbeiten auf Festivals ist genau das was Du suchst
  • Eine starke Team- und herzliche Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab

Das bieten wir Dir

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Gleitzeitmodellen
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
  • Individuelle Einarbeitung mit persönlichem Weiterbildungsangebot
  • Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Job-Rad, Corporate Benefits
  • Eine attraktive Vergütung
  • Ein Team, das sich auf Dich freut

Deine Ansprechpartnerin

Nathalie Mörsdorf | +49 (0) 6541 / 8141-226 | nm@bodensteiner-gruppe.de

Spektralwerk ist ein Unternehmen der Bodensteiner Gruppe, weitere interessante Stellenangebote findest Du hier.